拍了拍你并说：“会写我吗？不会的话带你一起去爬山”

7月2日消息 微信聊天都能当作证据的时代，带来了沟通上的极大便捷。

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涉及到工作沟通，职场上会做到书面化，使用邮件来确定工作分配及内容。

但是说起写工作邮件，你真的会写吗？

细节是魔鬼，有时候掉链子的地方恰恰是不起眼的地方。

一封完整的工作邮件分为六大部分：标题、称呼、开头、正文、结尾、附件。

一封标题不清楚的邮件，会让接收人无法第一时间判断邮件的重要程度。好的标题应该是简单明了，突出重点的。

要对收件人有合适的称呼，上来就王哥，李姐不合时宜。工作邮件称呼普遍会使用收件人的职务，王主管，李经理等。

收件人是一群人且层级不同时，可以使用：各位领导、各位同事等。

正文直切主题，可以进行分点说明，注意避免错别字。

从格式上讲，从工作邮件的六大部分避免雷区，从内容上讲，还要注意以下细节。

01没有想好前，不要写下来，发出去

有时候在发邮件的时候，很多人会没有充分的计划，只是将“拍脑门”想出来的方案，告知了出去，没有具体的工作安排。

事后觉得有些地方欠妥，改变之前的想法吧，又有些“打脸”，落得左右为难的境地。

02没有结果前，需反复敲定的事情，不要写

工作邮件起到的作用是同频最终结果以及各部门之间如何打配合。

工作沟通中间环节的事情，可以采用会议形式。不使用邮件，浪费时间也降低了工作效率。

等工作达成共识，可以将所得结果统一发送。

03重要的事情，仍需发邮件确认

有些工作，大家口头答应的都挺好的，但是要记得发邮件留底。

计划赶不上变化，当未来事情有变化的时候，一定程度上能减少纠纷。

04邮件主题清晰单一

工作邮件沟通时，针对发件人编辑内容，涉及的事情需要单一。

邮件里面阐述了三件事情，而收件人A只涉及到其中一件事情，讨论其他事情的时候，收件人A不免会觉得自己“多余”。

05注意时间，临下班不要发邮件

工作邮件也需要注意时间，这点很容易被人忽略，需要注意尽量避开临近下班的时间段。

邮件在这个时候会和其他未读邮件混在一起，这个时候被收件人打开的概率会减小，

有时候会得不到及时的回复。

工作中，和人面对面沟通，讲究得体大方。

在工作邮件沟通中，也需要注意相关细节，可以给自身职业形象加分。

在企业管理上，将公司工作落实到书面化。新员工入职后，可以安排相关培训，规定好员工的邮箱签名，邮件标题分类为工作沟通，会议邀请等固定模式。

形成一个规范化的流程，能在很大程度上提高工作效率。

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