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拿银行窗口作比喻,F-02是混合窗口,可做各种业务;其它是特定窗口,只做单一业务。为了方便凭证类型管理,建议F-02只做手工凭证(SA或AB),即业务只在FI模块显示,不经SD/MM等非财务模块。
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清账的Tcode很多,万能的是F-04。通常我们还会用到F-2F-5F-4F-32或者F-03,当然也可以使用FB1D(清客户)、FB1S(清总账)、FB1K(清供应商),后面的这三个有其独到之处,你慢慢体会吧。
F-02 : Enter G/L account posting,这个科目是GL用的,F-30 post with clearing,不同f-30 可以清AR,可以输入客户号不用输入总账科目,f-02不行,f-30完全可以达到f-02的效果。
在SAP中,某些业务对象会有状态的属性,用来控制和约束该业务当前的操作。比如PM模块的工单和PS模块的项目定义,状态这个属性并不存放在各个业务的业务表中,而是由SAP统一管理。
一个客户或供应商或资产只有一个统驭科目,F-02记账的时候,若不选特别总账标示,则记账在主记录中的统驭科目中,一般为应收应付。
具体的操作步骤如下:进入SAP系统,使用F-02或FB01等交易代码生成应收和应付的会计凭证。在会计凭证中,选择需要冲销的应收和应付科目,并输入冲销金额。在会计凭证中,选择冲销的科目,并输入冲销金额。
清帐不会使余额发生改变的,只是建立一种联系,在SAP中,可以根据只有清帐后,才能出具正确的账龄报表。
未清就表示尚未付款。但是,使用该功能需要业务规范,按发票金额付款。如果,付款金额与发票金额不对应,并且大多数时候都对不上,则清账麻烦,因为借贷不能一一对应,此时清账反而成为一种累赘了。
在SAP中,会计科目是否有未结项目管理功能(open item management)有两种情况: 1) 系统已定义,不能更改。如供应商, 客户, GR/IR; 2) 用户自已定义(FS00定义会计科目时选中Open item management)。
输入的贸易伙伴信息有误:在SAP过账时,需要正确输入相关的贸易伙伴信息,包括客户、供应商、银行账户等,若输入的贸易伙伴信息有误,系统会提示“请输入贸易伙伴”并无法进行过账操作。
SAP清帐 的目的是:对于除需要做借贷 余管理外,还需要管理每个行项目状态的科目做清 账管理,来管理每笔行项目的往来状态。也就是除反映过账与否还要反映清账与否。比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。
1、清帐在AP、AR下是标准功能(F-04),表示债权、债务和核销和处置 比如您欠某公司100万,您这次付款给他80万,剩余债务为20万,将债务从100万核销到20万的过程就是财务清帐。
2、GR是收货,IR是收发票。做完GR相当于收货入库挂暂估,做完IR相当于付完货款挂往来,GRIR清帐就是清暂估,同时减少暂估和往来款的余额。BS科目同时减少。不清帐有可能虚增资产和负债的金额。
3、钱早晚是要付的,对吧?当你把钱付给供应商,比如银行的存款减少(用银行存款付款给供应商)。那么,应付就冲掉了,不存在再应付给供应商款的情况了(因为已付完)。这个操作在SAP系统中就叫清帐。