sap系统取数的简单介绍

浅谈如何利用第三方软件将SAP财务数据导入

随着SAP软件在企业的应用比重不断扩大，如何将SAP后台Oracle数据库中的数据信息导入到AO软件中供审计人员进行分析筛选是我们经常需要面对的问题。由于目前AO软件提供的数据导入模板无法覆盖到全部财务软件，使得在现场审计时经常遇到无法导入数据或导入数据需要做大量数据转换整理的情况，这严重影响了审计人员查处违法违纪问题及案件线索的效率。如何解决数据导入问题就显得尤其重要。

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在某公司审计中，笔者所在的审计组在向AO软件导入企业财务数据备份文件时，由于内置财务数据模板与SAP系统备份不匹配，导致无法将该公司的财务数据导入AO软件供审计人员分析筛选。

经过分析研究，审计人员先将SAP系统备份导入到鼎信诺审计软件中进行财务数据整理，然后再将整理后的财务数据导出到excel表格中，最后将所得的excel文件导入AO软件完成财务数据重建。具体过程如下：

第一步：提取财务数据备份文件。利用鼎信诺前端取数工具dataget.exe，进入取数界面之后，点击确认进入SAP系统取数工具界面（如图1所示）。以SAP客户端的方式登录，并连接SAP服务器，选择所需的账套以及相应的会计年度，按照提示操作，将取得的财务数据保存到指定目录下，例如：C：\Documents and Settings\gwzhangjing\桌面\SAP（如图2所示）。

图1为鼎信诺前端取数工具界面。

图2为SAP系统取数工具界面。

第二步：将取得的财务数据导入鼎信诺审计软件。先创建对应的项目，并且登录该项目。然后，点击主界面右侧区域准备阶段中的“前端数据导入”，选择保存到指定目录中对应的财务数据备份文件，将数据导入到建好的项目中，完成账表重建（如图3所示）。

图3为前端数据导入界面。

第三步：导出excel数据表。对导入到鼎信诺审计软件中的数据进行整理，使审计人员能够对所需数据进行初步筛选，将有价值的财务数据导出生成excel表（如图4所示）。

图4为将数据导出生成excel表。

第四步：编制生成财务数据采集标准表。将从鼎信诺审计软件中导出的excel表，按照AO软件自带模板的格式进行转换，调整对应的科目名称生成科目表、科目余额表、记账凭证表、辅助余额表、辅助余额期初表等标准表，以便将其导入AO时顺利完成账表重建（如图5所示）。

图5为财务数据采集标准表。

第五步：将生成的数据采集标准表导入AO软件。在得到财务数据标准表后，依照AO软件的数据采集向导，逐步完成财务信息的重建，从而满足了审计人员对财务数据分析筛选的要求（如图6所示）。

图6为将标准表导入AO软件。

审计人员利用上述方法，对导入的财务数据进行分析，发现该公司向其下属公司违规出借资金问题，提高了审计效率，扩大了审计成果。

怎么查SAP报表数据取值逻辑

1、ANLA (资产主数据)

2、ANLB (折旧期限表资产号，坐落地点)

AFABG-折旧开始日期

AFASL-折旧码

NDJAR-折旧年限

ABGDAT B-报废日期

3、ANLH(主资产号)

ANLHTXT-坐落地点

4、ANLP (资产期间折旧)

GJAHR会计年度

PERAF会计期间

ANFAZ记账的正常折旧

SAFAZ待过账的特殊折旧

NAFAG记账在当前年的正常折旧

NAFAP本年计划计提一般折旧

SAFAP 本年计划计划计划外折旧

5、ANLC(资产原值累计折旧，值为最新值，报废后原值和累计折旧还会存在，通过KANSW+ANSWL和KNAFA+NAFAV计算可以得出最新值的原值和累计折旧，如果考虑查询历史数据，可以通过ANEP，ANEK，ANEA三表推算回历史数据)

KANSW-原值

KNAFA-累计折旧

ANSWL资产值业务

NAFAV 比例累计折旧

6、ANEP(资产行项目)(资产报废，资产价值增加或减少，计划外折旧)

7、ANEK凭证抬头资产过账(记账日期，凭证日期，制证人)

BZDAT-资产价值日

ANBTR-资产价值

BWASL-事务类型

V_ANEPK 是ANEP与ANEK的视图

8、ANLZ(时间价值表)

BDATU-有效日期结束

ADATU-有效期起始日期

KOSTL-成本中心

STORT-资产地点

9、ANEA(比例值的资产行项目)累计折旧，通过资产主号，次级号、会计年度、顺序号可以取ANEK的价值日，记账日。

sap系统中，如何从系统界面上获取某数值，来用为我编写的程序代码所用，请大家指教。

你说的这个问题有点难。根据你的描述，可以推知你的BADI的接口没有相应的你要取得地这些屏幕内容。

屏幕上的这些内容是用户在运行VL02N的时候手动输入的么？还是这些内容是系统根据某些条件自动显示出来的。如果是后者，那么你可以找到这些条件，根据相同的条件在你的BADI里通过Select或者FM取得这些数据。

SAP数据读取问题

SAP中有很多现成的function或者BAPI可以调用，如果找不到合适的，也可以在sap中建立一个RFC（其功能就是根据你的条件去得相应数据），你在第三方系统调用这个RFC就行了。