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在SAP中物料创建后,一旦发生业务,其基本计量单位便很难修改。由于单位无法满足业务要求,往往会要求新建一个物料替代旧物料。这时候除了要将旧物料上所有的未清业务删除外,还需要替换工艺与BOM中的旧物料。特别是当出现旧物料存在于多个BOM中时,因新旧物料单位不一致而无法使用CS20进行统一替换,只能是一条条的替换,操作起来非常麻烦。其实,并不是所有发生业务的物料其基本计量单位就无法修改,我们可以通过结清未清业务或者增加替代单位等直接或变通的方式修改单位,满足我们的业务需求。
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在SAP物料主数据中有以下四种单位,它们分别存在于不同的视图。经测试发现不同的用法会产生不同的效果,现将结果报告如下:1. 基本计量单位
在SAP中,物料的基本计量单位即是其帐面库存单位,位于基本视图1。基本计量单位是凌架于所有的组织级别之上的,即一个物料号只能使用一个基本计量单位。通常情况下物料的基本计量单位与其它三个计量单位(销售单位、订单单位、发货单位)是相同的。当然也可定义为不同,这时候就需要定义其它单位的与基本计量单位的换算关系。它们之间的关系可以通过MM03显未物料——单击“附加数据”——选择“计量单位”栏查得(如下图所示)。
更改基本计量单位时,如果系统中存在BOM、工艺路线、采购申请、未完成的采购订单、计划订单、未完成的生产订单、未完成的销售订单、预留、库存其中的任一项,系统会提示单位无法修改。因此如果确要修改此基本单位,则需完成此物料未清的业务流(包括PO,收货,发票等)、删除BOM与工艺,然后清该物料库存,再改单位,最后还原库存、BOM、工艺等业务数据。
另外,如果物料仅存在采购信息记录、货源清单、协议等内容,其基本计量单位是允许直接修改的,系统仅会给出提示。但基本计量单位修改后还需要修改相关的采购信息记录、货源清单、协议等内容,否则此物料无法在系统做后续的采购收货业务的操作。总之,更改基本计量单位需使该物料在账面上无数量、金额且不能存有影响未完成或将来的操作的数据。2. 销售单位
在SAP中,销售单位即是其在销售过程中使用的默认单位。它位于主数据的销售组织数据1视图(如下图所示)。销售单位是隶属于销售组织与分销渠道之下的,即不同的销售组织与分销渠道可以选择不同的销售单位。但当选择“销售单位不可变” 时则所有的销售组织只能使用同一单位。创建销售单位后,新创建的销售订单会使用新的销售单位,以前已存在则仍使用老的基本计量单位。仓库在对销售订单发货时,系统会自动将销售单位换算为基本计量单位后出货。如果一旦系统存在以新的销售单位的销售业务,主数据中的销售单位即不可更改。 如果出现客户需求单位与库存单位不一致,则可以考虑使用销售单位。3. 订单单位
在SAP中,订单单位即是采购单位。它位于主数据的采购视图(如下图所示)。采购单位是隶属于工厂组织之下的,即不同的工厂可以选择不同的采购单位。创建订单单位后,新创建的采购申请、采购合同、采购信息记录均会使用新的订单单位,但以前已存在采购申请、采购合同、采购信息记录则仍使用的基本计量单位,且以已存在的采购信息生成的采购申请也会使用基本计量单位。因此在建立新的订单单位时,一定要记得修改已存在的采购信息记录、货源清单等内容。另外主数据中与采购单位相关的还有“可变单位”选择 (如下图红线标记),它控制着采购信息记录、货源清单中是否还可以使用与主数据中订单单位不同的单位(这很有用,因为可能同一个物料不同的供应商会有不同的销售单位)。仓库在对采购订单收货时,系统会自动将订单单位换算为基本计量单位后入库。如果一旦系统存在以新的订单单位的采购未清业务,主数据中的采购单位即不可更改。
如果出现供应商供货单位与库存单位不一致,则可以考虑使用订单单位,当然也可以作为一种变通的方式用于解决基本计量单位的问题。
4. 发货单位
在SAP中,发货单位即是仓库发货使用默认单位,。它同时位于主数据的工厂数据存储1视图(如下图所示)与工作计划视图。发货单位是隶属于工厂组织之下的,即不同的工厂可以选择不同的发货单位。一个物料创建新的发货单位后,如其作为BOM子项被创建时会采用新的发货单位,新创建的收货单与发货单(如561与562)也会默认使用新的发货单位。但此物料的计划订单、生产订单、以前存在的BOM子项、预留等仍使用基本计量单位。因此在建立新的发货单位时,一定要记得修改已存在BOM项。仓库在对生产订单BOM发货时,系统会自动将BOM子项中的发货单位换算为基本计量单位后出库。如果一旦系统存在以新的发货单位的BOM子项或预留,主数据中的发货单位即不可更改。
最后,希望通过对这四种单位的介绍,能有助于大家有更多的方法处理以前单位定义不合理数据
SAP系统中信息记录自动溯源字段的必填或选填设置,需要通过修改字段属性来实现。具体操作步骤为:
1、在SAP系统中,打开相应的信息记录自动溯源字段,进入修改界面。
2、找到该字段的属性设置,取消必填选项即可将其设置为选填。
3、需要注意的是,在修改字段属性时应该谨慎操作,避免对系统造成不必要的影响。同时,如果该字段对于业务流程非常重要,建议仍将其设置为必填,以确保数据的准确性和完整性。
sap各模块的英文缩写及相应的中文说明:
SAP ERP核心模块包括:
FI:财务会计
CO:管理会计
MM:物料管理(含采购、库存和物料主数据功能)
SD:销售管理
PP:生产管理
PM:设备管理
QM:质量管理
HR:人力资源管理
SAP
是上层访问下层所提供服务的点。在计算机体系结构中,下层是为相邻上层提供服务的,而下层对它的所有上层都是透明的。
SAP是临层实体(“实体”也就是对应层的逻辑功能)间实现相互通讯的逻辑接口,位于两层边界处。从物理层开始,每一层都向上层提供服务访问点(应用层除外),每一层都有SAP,但不同层的SAP内容和表示形式是不一样的。
以上内容参考:百度百科-SAP
1、计划工作时间未维护:sap系统人事考勤系统核算工资是以工作时间为基础,在核算工资时,系统会按照核算模式抽取薪资相关数据并进行逻辑判断,当判断核算期间段内无对应的计划工作时间时,就会自动退出核算模式,并报错。只有当月考勤数据已存在,系统核算本月工资时才能正常进行。
2、人事相关数据维护:sap系统人事考勤系统人员增员成功后还须维护相关人事信息,如“人员标识,教育信息,合同信息,工作经历,专业技术资格”信息等,从而保证人员信息的完整性及准确性。同时必须维护“日期说明”中的“工龄起算时间”、“进入本单位起薪时间”,信息维护以实际时间为准,已保证年功工资,个税计算的准确性。
3、时间数据:sap系统中使用的考勤模式多为逆向考勤,将“计划工作时间”维护完成后,系统默认人员全勤,如果出现缺勤,需要在缺勤信息中维护。在SAP系统中“计划工作时间”是必须维护项,且开始日维护成计薪开始日。同时需注意计划工作时间数据要在基本工资之前维护,保证“基本工资”界面中“工时效用水平”数据显示正常,否则在核算工资时,系统将会报错。