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对于已经过账的会计凭证,事务码 FB02 的功能是修改会计凭证,但实际上,能够修改的会计凭证字段比较少。在后台配置中,SAP 允许设置凭证修改规则 (Document change rule),但并不是定义了凭证变更规则就一定能修改。本篇总结 SAP 对凭证修改规则的制约,以及背后的原因。
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默认情况下,凭证抬头只有 Header text 和 Reference no. 字段可以修改,行项目只有 Assignment 和 Text 等极少数的字段可以修改。
需要修改凭证修改规则,通过下面的配置路径去定义:
修改 Document header 和 Line item 的事务码都是 OB32,或者通过 SM30 (V_TBAER) 进入。对没有出现在配置中的字段,通过 New Entries 按钮添加,然后进行下面的设置:
如果定义凭证修改规则后,FB02 仍然不能修改该字段,请考虑下面的原因:
红字更正法。先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证。sap凭证打印编号错误红字更正法修改。凭证又称会计凭证,指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。
进入记账凭证窗口,点击修改就行了。
打开账务处理点击凭证查询,过滤出引入的凭证记录,单击选中一条凭证记录,单击工具栏上的修改按钮,打开记账凭证窗口,对凭证不做任何改动,直接单击保存按钮,则制单人自动变更为当前修改的操作员。注意凭证处于未审核未过账的状态时,才允许进行修改操作。