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浅谈如何利用第三方软件将SAP财务数据导入

随着SAP软件在企业的应用比重不断扩大，如何将SAP后台Oracle数据库中的数据信息导入到AO软件中供审计人员进行分析筛选是我们经常需要面对的问题。由于目前AO软件提供的数据导入模板无法覆盖到全部财务软件，使得在现场审计时经常遇到无法导入数据或导入数据需要做大量数据转换整理的情况，这严重影响了审计人员查处违法违纪问题及案件线索的效率。如何解决数据导入问题就显得尤其重要。

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在某公司审计中，笔者所在的审计组在向AO软件导入企业财务数据备份文件时，由于内置财务数据模板与SAP系统备份不匹配，导致无法将该公司的财务数据导入AO软件供审计人员分析筛选。

经过分析研究，审计人员先将SAP系统备份导入到鼎信诺审计软件中进行财务数据整理，然后再将整理后的财务数据导出到excel表格中，最后将所得的excel文件导入AO软件完成财务数据重建。具体过程如下：

第一步：提取财务数据备份文件。利用鼎信诺前端取数工具dataget.exe，进入取数界面之后，点击确认进入SAP系统取数工具界面（如图1所示）。以SAP客户端的方式登录，并连接SAP服务器，选择所需的账套以及相应的会计年度，按照提示操作，将取得的财务数据保存到指定目录下，例如：C：\Documents and Settings\gwzhangjing\桌面\SAP（如图2所示）。

图1为鼎信诺前端取数工具界面。

图2为SAP系统取数工具界面。

第二步：将取得的财务数据导入鼎信诺审计软件。先创建对应的项目，并且登录该项目。然后，点击主界面右侧区域准备阶段中的“前端数据导入”，选择保存到指定目录中对应的财务数据备份文件，将数据导入到建好的项目中，完成账表重建（如图3所示）。

图3为前端数据导入界面。

第三步：导出excel数据表。对导入到鼎信诺审计软件中的数据进行整理，使审计人员能够对所需数据进行初步筛选，将有价值的财务数据导出生成excel表（如图4所示）。

图4为将数据导出生成excel表。

第四步：编制生成财务数据采集标准表。将从鼎信诺审计软件中导出的excel表，按照AO软件自带模板的格式进行转换，调整对应的科目名称生成科目表、科目余额表、记账凭证表、辅助余额表、辅助余额期初表等标准表，以便将其导入AO时顺利完成账表重建（如图5所示）。

图5为财务数据采集标准表。

第五步：将生成的数据采集标准表导入AO软件。在得到财务数据标准表后，依照AO软件的数据采集向导，逐步完成财务信息的重建，从而满足了审计人员对财务数据分析筛选的要求（如图6所示）。

图6为将标准表导入AO软件。

审计人员利用上述方法，对导入的财务数据进行分析，发现该公司向其下属公司违规出借资金问题，提高了审计效率，扩大了审计成果。

如何优化SAP系统数据

每个大公司的CIO与CTO都有共同目标：一是降低成本；二是提高ROI，使公司投资创造更多价值。IT经费需要通过层层严格审查，尤其是SAP系统的运营、数据管理和支护费用。

数据迁移是每个SAP系统执行和更新的核心任务。Winshuttle可以实现从原有旧系统中抽取数据，载入Excel表格或Access数据库中，达到清除并转换数据的目的。一系列变动后，即可完成主数据或交易数据向SAP系统的载入，符合安全标准节省大量时间和，并提高数据质量。

当许多SAP用户已经开始使用高级数据库和BI商业智能系统，业务团体用户还需要按需求的实时数据，来支持某些业务流程。例如，创建指定时间物料变动的清单等。Query是Winshuttle公司出品的SAP系统数据抽取工具，Query在IT安全的基础上可将SAP实时数据载入Excel、Access或其他常用软件中，完成实时分析和指令。然后，利用Excel的智能功能，如数据透视表、交互式图表和报告仪表板等，完成重要商业决策。

Winshuttle产品通过在Excel中为每个业务流程创建数据加载或下载模板，帮助SAP用户自动完成数据驱动的业务流程。且模板可以设定修改权限，普通户不更改业务流程。因此，该流程可以很高的数据质量，进而数据完整性。

Winshuttle Central提供必要的控制手段、安全性和可追溯性，帮助企业在公司范围内部署。根据Winshuttle用户进行的投资收益分析，Winshuttle产品系列周密的部署会给用户带来以下两点好处：节约大量成本、并更好地遵守SOX和企业管理要求。

当今，许多IT经理需面对企业兼并与收购活动带来的数据管理挑战。Winshuttle在事物处理和海量数据管理方面为全球性企业提供必要的数据管理工具和最佳方法（业务流程工作流、数据查询、数据迁移、数据整合、数据和数据录入），帮助企业标准化单一的记录体系。

sap没有界面工具栏

不是的，SAP有专门的一组界面工具栏，这些工具栏可以帮助用户快速浏览，编辑和访问SAP系统的界面，这样可以让SAP的用户更轻松快捷地操作SAP系统。

sap系统中，如何从系统界面上获取某数值，来用为我编写的程序代码所用，请大家指教。

你说的这个问题有点难。根据你的描述，可以推知你的BADI的接口没有相应的你要取得地这些屏幕内容。

屏幕上的这些内容是用户在运行VL02N的时候手动输入的么？还是这些内容是系统根据某些条件自动显示出来的。如果是后者，那么你可以找到这些条件，根据相同的条件在你的BADI里通过Select或者FM取得这些数据。