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Sharepoint Workspace 2010 的前身是 Office Groove,是微软2005年收购Groove公司后,对Office产品线新增加的产品,主要用于协同办公。最新的Sharepoint Workspace除了旧有功能以外,增强了和Office Server(即以前的 Sharepoint Server 2007)的结合。
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以下是Office Groove 2007简介
首次听说Groove是2001年,我才刚刚毕业不久,当时外电对Groove评论颇高,称其是当年十大具有创新概念的软件产品之一。使用了下,却有点摸不着头脑,总之不明白这款号称颠覆了协同工作概念的软件到底有什么好处。
时隔多年,突然Groove又出现在我眼前,这次是微软公司携其随Office 2007来势汹汹。原来Groove公司早已在2005年就被微软收购,经过改良和更新,将其集成进入了Office System 2007中,并且改名成Office Groove 2007。
Groove的创始人Ray Ozzie先生,原先是大名鼎鼎的Lotus Notes的始作俑者,在协同工作领域声名显赫,在IBM合并了Lotus公司之后,离开Lotus并创办了Groove公司。2005年,Bill Gates终于邀请到了这位%C�B1钇浞浅>磁宓氖�改昀醋畲蟮亩允旨用思用宋⑷恚�⒃谒��嫱顺鑫⑷砣粘R滴窈螅��渥詈笠桓鲋拔皇紫�砑�芄故Φ奈恢媒桓�薘ay Ozzie。
话题扯远了,让我们还是回到Groove产品本身来吧。
Groove说简单了,就是一个p2p的(也就是不需要服务器端支持)的协同工作软件。可以无需设置就跨越公司防火墙,让公司内外的、远程office的、临时离线的员工都可以方便协同工作。(呀,我自己总结的,不当之处多多包涵了)
理解Groove,我总结了以下几个关键词,理解了这几个关键词,基本上就能对Groove了解个大概了。
关键词:P2P,离线修订,小工作组协同,和SharePoint集成,Extranet。
P2P,意味着没有集中服务器,所有共享文档都存在于每个工作组成员的本地硬盘上,更新时自动用P2P技术推送给其他成员
离线修订,因为文档是位于成员本地硬盘,所以可以随时随地地修改,而当在线的时候就可以自动推送同步。
小工作组协同,意味着Groove适用于比较短期的,小项目或者小组的合作,对于大规模长期的项目,因为文档、历史记录会非常多,使用SharePoint Server更为合适
和SharePoint集成,Groove的工作区可以直接和SharePoint同步,这样大的项目在SharePoint中组织,但完全可以非常灵活的组织很多个Groove小组,灵活地对项目的部分模块进行探讨。
Extranet,意味着不像SharePoint,Groove的成员不再被限制在公司AD构架内,或者需要复杂的授权体系,可以是任何人,例如客户、合作伙伴、咨询师,所需要的只是对方一个电子邮件地址而已。
前者适合初学者,后者更复杂一点,适合有一定基础的。
sharepoint前身就是frontpage,小学到高中都适用的,一般网页设计能满足,如果你是专业的,必须要学Dreamweaver
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