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在SPRO-财务会计-财务会计的全局设置-凭证-凭证抬头-定义凭证类型:绑定凭证号范围与凭证类型的关系。
如: 你在TCODE: FBN1设置 :01 2019 10000000-9999999
定义凭证类型时: 绑定 01 和 凭证类型即可。
MB51可以看物料移动的凭证,然后可以看到财务凭证号。也可以建一个查询。
进入SAP查询界,在凭证日期或其他列上,右键,会出现一个对话框,点击“显示”,出现更改格式,双击“清账凭证”,加入到“显示的列”,搞定。
可以使用FBL3N或FAGLL03查看凭证行项目,你的16开头的凭证应该为“清账凭证”,选择过滤你要查看的号码,那他们对应的“凭证编号”即为“被清项”了。
找到被清项了,双击进入凭证看抬头文本中的参考码,那就是被清掉的“发票”号+会计年度。
如果说是F-28收款清帐,那么F-28的页面就是收款清帐形成的凭证的页面,你填写的日期、公司代码、货币类型等,就是形成的凭证的抬头。
当你填写银行数据、客户等,进入收款界面,你会看到已经开出的发票凭证的借方行项目。如果你想要看发票的凭证抬头,双击这个发票的借方行项目,再点击显示凭证抬头(或者F5),就OK了。
查询方法/步骤如下:
1.在SAP主界面抬头指令框中输入事务代码F-65并回车,进入预制凭证界面,录入凭证日期和过账日期凭(过账日期一般自动带出,只有出现次月初做上月凭证时修改),凭证类型,公司代码(WF00、MS00、AC00、EE00),货币人民币“CNY”或其他外币;凭证抬头文本和页数可相应录入自己想要的描述和单据张数;录入记账码40和会计科目;
2.回车进入下一界面,录入借方金额,有税金的勾选”计算税额”,税码一定要选择正确的税码,这边选择17%进项税-国内常规存货,费用科目必须录入成本中心,会自动带出利润中心和功能范围。录入贷方记账码50,贷方会计科目;
3.回车进入下一界面,直接录入贷方科目金额,或者在金额框录入“*”,回车会自动匹配出贷方金额。然后点击保存,保存预制凭证,这时左下角会出现”凭证100000306 EE00被预制”,表示凭证预制完成;
4.事务代码FBV0,进入过账预制凭证界面,录入公司代码、凭证编码和会计年度;
5.回车进入”过账预制凭证:概览”界面,点击左上角凭证字样,选择“删除”,则删除了预制的凭证。点击保存,出现”原因代码”界面,需要录入原因代码(涉及货币资金的凭证行项目都要输入原因代码,是为了做现金流量表),这里举例选择140原因代码,回车出现”凭证100000306记账到公司代码EE00中” ,过账完成;
6.事务代码FB03,进入显示凭证界面,录入凭证编码、公司代码和会计年度;
7.回车进入显示凭证,可根据自己相应的查询需求,分别录入公司代码、会计年度、凭证类型、过账日期等,要查询自己填制的凭证勾上”仅为自有凭证”,点击左上角执行按钮,进入凭证清单,双击凭证编码进入”显示凭证:数据条目视图”,出现的界面可直观看出借方会计科目”记账码40”金额和贷方会计科目”记账码50”金额。