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sap采购订单收货常规里面的交货单是创建销售订单及交货单过账的方法。SAP(systemapplicationandproductsindataprocessing)是一款用于企业资源计划ERP(enterpriseresourceplanning)的管理软件,具有集成管理、共享数据、最优化资源利用等特性。
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在实际业务中,常常出现到货物料没有订单或订单未批准的现象,按照SAP的标准流程,应该拒绝收货。但在实际业务中,这些物料可能是紧急采购的急件,如不及时处理,将会影响生产计划的安排。对于这种特殊情况,其实SAP有很灵活的处理方式,即由收货自动创建订单。需要说明的是,这种操作方式并不是SAP推荐的,不应在实际业务中大量采用。
具体流程如下:
1.移动类型101已在后台设置为自动创建定单。具体方法是:进入IMG后台,物料管理-总量控制-收货-自动创建采购订单,双击进入后,将101 GR收货的第三项“自动产生的采购订单”勾上。
2.准备采用自动创建订单的工厂已指派给一个标准的采购组织。正常使用的SAP系统这项应该是已配置的,如未配置请到IMG后台,企业结构-分配-物料管理-给工厂分配标准采购组织。
3.供应商主数据在采购组织下已设置成允许自动创建采购订单。例如,在事务XK03的“采购数据”视图的“控制数据”栏,将“自动产生的采购订单”勾上。
4.要采用自动创建订单的工厂在后台货源清单的工厂层应激活。具体方法是,进入IMG后,物料管理-采购-货源清单-定义工厂层的货源清单需求,双击进入后,将需启用的工厂第三栏“货源清单”勾上。
5.物料在工厂的货源清单已建立。经实际试验,其实只要能保证物料的货源清单被建立,第4项实际上可以省略。
6.物料主数据中已设置为允许自动创建采购订单。例如,在事务MM02的“采购”视图,将“自动采购单”勾上。
7.物料的相应信息记录已创建,价格条件正确。
完成了以上设置,在MB01做101收货时,当未输入采购订单时,系统将为你自动创建采购订单。以上在SAP/R3 4.5B上测试通过。
行项目有个"采购订单历史",里面有所有的收货和发票校验信息.
如果是在ME2L等采购凭证清单中,有几列可以看出来采购订单的交货情况,如下图,POH列为采购订单历史,双击可以进入查看采购订单历史,其他几列为该行项目的未清信息.
成本都是归集在订单上。在SAP系统中,都会设置一个“生产成本转出”的科目(可以将它看作是生产成本科目的二级科目),在对生产订单收货的时候,所有产品的成本都是归集在订单上的,没有按照主联产品做拆分,所以出入库都是标准价格,系统本身并没有实际价格,但是在CO88结算后会结算出产品差异。