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财务管理模块(FICO)的主要特征:
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(1)适用性:SAP财务管理模块依据各国会计法规进行相应的定义,同时也适用于国际性的企业,符合40多个主要工业国对会计法规的有关要求。
(2)集成性:SAP财务管理模块的高度集成,确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在其他模块处理业务时,例如物料的收到和发运,这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入财务管理模块。财务管理模块还充分考虑了关于公司和财税方面的法规。同时它还为其用户提供电子化处理同业务伙伴之间的数据交换功能,例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。
(3)及时性:SAP财务管理模块中发生的所有业务都会依据凭证的有关规定记账。这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。在用户完成记账之后,可以及时看到凭证、科目余额以及相关科目的清单。用户也可以立即对资产债表和损益表进行分析。
财务管理模块(FICO)的主要功能:
1.财务会计(FI)模块的功能:
(1)总分类账:总分类账会计的主要功能是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。
(2)应付账款:R/3财务模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。(3)应收账款:应收账款组件主要用于对客户账户进行监测与控制。
2.管理会计(CO)模块的功能:
(1)成本中心会计:帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本,并将成本分配给产生该成本的部门。
(2)基于业务活动的成本核算:基于业务活动的成本核算,是一种测定业务过程及成本对象和完成量的方法,主要按照业务处理过程中使用资源的情况来分配成本。
(3)订单和项目会计管理:在管理过程中,对于那些需要监控的大量投资支持测算,可以通过内部订单或项目的方式来表示。
(4)产品成本核算(CO-PC):生产成本管理会计主要支持一般附加费、统计标准成本核算、基于边际成本的标准成本核算等3类成本会计核算程序。此外,该系统也为无形产品和服务生产中的生产成本管理会计提供成本评估程序。在R/3系统中,生产成本管理会计与其后勤模块可进行数据交互。
(5)利润中心会计(EC-PCA):利润中心会计支持面向销售的销售成本会计方法和基于期间会计方法的分析。
FI 财务会计:集中公司有关会计的所有资料,提供完整的文献和全面的资讯,同时作为企业实行控制和规划的最新基础。
TR 财务管理:一个高效率财务管理完整解决方案,确保公司在世界范围的周转,对财务资产结构实行盈利化组合,并限制风险。
CO 管理会计:公司管理系统中规划与控制工具的完整体系,具有统一的报表系统,协调公司内部处理业务的内容和过程。
EC 企业控制:根据特制的管理资讯,连续监控公司的成功因素和业绩指标。
IM 投资管理:提供投资手段和专案,从规划到结算的综合性管理和处理,包括投资前分析和折旧模拟。
PP 生产计划:提供各种制造类型的全面处理:从重复性生产、订制生产、订装生产,加工制造、批量及订存生产直至过程生产,具有扩展MPRⅡ的功能。另外还可以选择连接PDC、制程控制系统,CAD和PDM。
MM 物料管理:以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化,可自动评估供应商,透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本,并与发票核查相整合。
PM 工厂维护:提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理,以确保各操作性系统的可用性。
QM 品质管理:监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。
PS 专案管理:协调和控制专案的各个阶段,直接与采购及控制合作,从报价、设计到批准以及资源管理与结算。
SD 销售与分销:积极支援销售和分销活动,具有出色的定价、订单快速处理、按时交货,交互式多层次可变配置功能,并直接与盈利分析和生产计划模组连接。
HR 人力资源管理:采用涵盖所有人员管理任务和帮助简化与加速处理的整合式应用程式,为公司提供人力资源规划和管理解决方案。
开放式资讯仓储:包括智能资讯系统,该系统把来自R/3应用程式和外部来源的数据归纳成为主管人员资讯,不仅支援使用者部门决策和控制,同时也支援对成功具有关键作用的高阶控制和监控。
SAP算是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司,在中国服务超过 16,100 多家客户。SAP系统是一套企业资源管理软件系统,具有现代化、信息化、智能化的应用优势,SAP ERP适用企业发展不同阶段,利用高效和弹性的智能云ERP ,及免费的新版本升级,让企业获得即时优势和行业前沿洞见,助力提高利润、加速发展、实现数字化的卓越运营。
采用SAP系统后,与原有的传统财务管理模式相比,企业的财务管理机制得到了创新与提升,对财务管理部门工作人员的专业能力也提出了新的标准与要求,SAP系统的核算难度高、应用范围广,只有财务人员不断提高自身专业素养及工作能力,才能发挥出SAP系统在财务管理工作中的应用优势,降低和防范财务风险。
SAP系统的实用性强,接近国际化的发展思想,在加上SAP系统引进了ERP系统的管理思想,将企业的构建模式与先进的管理理念相结合,进而运用到实际的经营管理系统中,能够为企业的财务管理工作提供一定的方便。
由于SAP信息系统的发展比较成熟,能够结合企业的实际发展情况,对于管理流程进行优化,还能够优化组织结构与制造留出层,进而利用SAP系统中的财务版块,建立风险预警机制,通过事前风险预测、事中延伸管理及事后的监督分析,保证各项业务的顺利展开。