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在设置会计科目表的时候,对科目清单中的科目,需要有一个严谨的设计,既要考虑账务处理的要求,也要满足 SAP 技术上的要求。本篇总结会计科目在 SAP 技术上的一些要点。
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从技术上来说,要考虑如下因素:
SAP 要求固定资产清理科目( Fixed asset clearing) 为损益科目,但不能为成本要素 。按中国会计科目体系,固定资产清理科目为资产负债表科目,与 SAP 系统的要求不一致。
解决办法:
GR/IR 科目是 SAP 用于采购收货和发票校验的中间科目,该科目有如下要求:
西方会计为损益科目,中国一般设为资产负债表科目。
SAP 生产成本科目是作为损益科目的,中国一般是作为存货类科目,作为存货的一部分。 生产成本-在制品转出 科目用于月末结转在制品,这个科目 不能设成本要素 ,否则月结出现错误。
以下科目可考虑不设成本要素:
为了方便对会计科目的字段属性进行检查,我编写了如下程序对科目的重要字段进行检查。也可用于展示科目表,可供参考。
SD(销售与分销),积极支援销售和分销活动,具有出色的定价、订单快速处理、按时交货,交互式多层次可变配置功能,并直接与盈利分析和生产计划模组连接。
MM(物料管理),以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化,可自动评估供应商,透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本,并与发票核查相整合。
PP(生产计划),提供各种制造类型的全面处理:从重覆性生产、订制生产、订装生产,加工制造、批量及订存生产直至过程生产,具有扩展MPRⅡ的功能。
FI(财务会计),集中公司有关会计的所有资料,提供完整的文献和全面的资讯,同时作为企业实行控制和规划的最新基础。
CO(管理会计),是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系,具有统一的报表系统,协调公司内部处理业务的内容和过程。
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SAP系统的优点
1、SAP是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统,也是整体控制逻辑和整体系统结构是最严谨的系统,可以让企业引进先进的管理理念;
2、对产品在各种行业的适用性考虑得最多的系统,既应用的行业最广;
3、SAP系统是整体稳定性最好的系统;
4、 应用最广的产品。它集成性好,财务、物资、项目、设备、人力资源等等功能都具备;
5、可以进行事前很好的控制,国内软件一般都是事后控制。
6、SAP有针对不同行业的解决方案,也有适合中小型企业的产品,如SAP Business One,SAP All-in-One,和云产品SAP Business ByDesign。
对错误的预制凭证一般不建议对其进行删除,因为删除后凭证中的所有会计信息将会被全部删除,而会计制度是不允许空号和跳号,因预制凭证可以对所有的行项目进行修改。
对错误预制凭证进行修改正确后在重新过帐。若发现有错误的已过帐的凭证的话对其进行冲销后重新出新的会计凭证。删除也只能删除行项目,预制凭证是占用凭证号的,不允许删除。
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人们通常首先会提到的就是FICO模块。因为,一个企业在实施SAP系统时,可以根据企业的性质和需求不上销售模块或者生产模块等,但几乎所有实施SAP的企业都必须上FICO模块,可以说FICO是SAP最核心的组件。FICO代表的是SAP的中的一个模块。
FI代表英文单词finance财务会计的缩写CO代表英文单词controlling管理会计的缩写FI和CO其实是SAP财务会计系统的两大组成部分:FI,重点关注财务会计,即外部会计,关注的是按照一定的会计准则,组织账务,并出具满足财税等外部实体及人员要求的法定财务报表,通常比较标准。
参考资料来源:百度百科-FICO(SAP软件中的财务模块)
; 提到FICO,就会想到SAP FI/CO,SAP FI/CO的特别之处在于:“集成”。“集成”带给企业的是管理上的飞跃。许多企业在公开始的“财务管理信息化”项目仅涵盖财务管理,但是通过SAP FI/CO模块,可以建立并拓展为一个集“人、财、物”一体,战略和执行贯通的信息化平台。SAP公司将这个平台称为:mySAP ERP,它是一个可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统,包括三个层面:战略层面、运营层面和技术架构。
SAP FI/CO模块的内容主要包含在mySAP ERP的运营层面中,可分为:财务会计、管理会计、资金管理、项目管理、不动产管理等子模块。除此之外,在mySAP ERP的战略层面中,涉及到平衡记分卡、价值动因树、管理驾驶舱等内容,这些都是财务管理整体的一部分。由此可见,学习SAP FI/CO不仅可以掌握一种重要的财务管理工具,更能掌握一种大企业的运用的、国际企业管理领域先进的管理理念和方法。
在财务会计子模块中,又分为总帐、应收帐款、应付帐款、固定资产等。企业实施SAP系统时,一般是以财务会计子模块开始,逐步扩展到管理会计、资金管理、项目管理、不动产管理。SAP系统在财务管理方面的强大功能,以及对企业运营的紧密渗透性由此可见一斑。这也就是为什么使用了SAP系统的企业离不开SAP、离不开掌握熟练运用SAP系统的业务人员的原因;也是为什么一个SAP FI/CO咨询与实施顾问甚至比一个具备CA资格的人,时薪还要高的原因。但是,取得CA、CGA资格你需要多少年?
随便打开一个就业网站,都可以看到大量关于SAP 的就业职位。对于财务人员,职位大致分两类:一类是直接以“SAP FI/CO”作为job title的,一类是以Accountant作为job title的。前者一般多为咨询和实施顾问,同时适合具有IT背景和财务背景的两类人;后者在职位描述中会提到要求具有SAP FI/CO的使用经验,这说明你有大公司的工作经验和具备先进的管理理念,适合有财务背景的人士。