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财务管理系统。
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Oracle总账模块的一个会计业务周期,打开总帐会计期、录入手工凭证,包括:手工标准凭证、外币凭证、统计凭证。
从子模块引入凭证,如:应收、应付、库存等模块,利用定义好的经常性凭证模板生成凭证,利用成批分配凭证模板生成凭证,如将当月折旧费用按部门分摊。然后凭证复核,可以利用联机录入或查询界面进行复核,也可以运行报表程序将凭证打印出来后复核。手工或自动过检,检查是否存在登帐后的凭证错误,如果有,进行凭证反冲调整。进行外币重估和汇兑损益的处理。进行外币转换,为合并报表做准备。编制财务报表并复核和分析。最后关闭当前会计期,并打开下一会计期。
Oracle ERP 财务部分 包含了 总账 应收 应付 现金 报销 等模块,楼主应该是应收会计,应收一般针对公司或工厂的销售订单或服务订单 而言,当然也包含预收款部分,比如一个销售合同被录入系统后,发货确认后,一般会自动在应收模块生成相应发票,如果公司没有启用Oracle 订单模块,那么
财务人员就要根据其他系统手工或导入应收发票了,应收发票最终要传到总账,生成总账日记账凭证
ORACLE财务系统介绍:
1.财务工作主要分为两类:财务管理与会计核算。
2.财务管理有三项职能:决策、计划、控制。财务管理以会计核算为基础。
3.ORACLE财务系统,其功能与财务工作对应,可划分为财务管理与会计核算;财务管理又可分为决策、计划、控制。
4.做为管理高层,更关注的应该是财务管理。
4.1 决策:ORACLE财务系统可以协助决策,系统带有一些智能分析模型,可以配置决策所需的指标,可以用图表来显示统计与预测的结果。但是,产品不能代替管理层决策。决策需要综合考虑许多因素,如市场、政治、企业战略,并非所有因素都可以在系统中记录。因此,只能说系统有“协助决策”功能,而不能说有“决策”功能。
4.2 计划:当前全面预算的讲法很流行。ORACLE财务系统具备计划/预算的建立、执行、反馈功能,可以建立销售、库存、生产、采购、现金等全面预算体系。系统本身带有一些模型,企业可以根据自身特点建立新的模型。
4.3 控制:分为两类,一类是对计划执行过程中的控制,另一类是“报警”,某些控制点可能不属于计划/预算的范围,如应收账款账龄,企业可以在这点控制点上定义报警条件。
5.如果没有充分、及时、准确的业务数据,财务管理也很难实现。ORACLE财务系统的会计核算功能,可以满足这些条件。
6.ORACLE财务系统包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、现金管理等常规模块,还包括项目管理等模块。
7.ORACLE财务系统各模块之间紧密集成,并且与物流、生产模块紧密集成。整套ORACLE产品共享一套数据库,数据之间相互关联,减少了重复录入工作量,加快了信息处理过程,提高了数据质量。
8.ORACLE系统的多组织架构,可以轻松处理多公司、多币种、多会计准则、多层汇总等业务需求。
(1) 成批增加固定资产
第一步:在应付模块录入一张资产应付发票,发票行分配“固定资产—固定资产中转”等资产结算科目
第二步:在应付模块运行“ 创建成批增加 ”请求,注意请求参数中的 GL日期必须晚于需要进行成批增加的资产发票日期
第三步:在资产模块的“ 准备成批增加 ”中查询出上步从应付模块传送过来的资产新增信息,再添加详细的资产卡片信息后进行“ 过账成批增加 ”
第四步:请求运行完成后在资产工作台可以查询出刚才新增的资产卡片则说明“成批增加资产”已经成功。
(2)成批创建在建工程
与创建固定资产过程基本相同,只是在AP模块中的结算会计科目与固定资产不同
在建工程发票引入FA模块之后,“ 准备成批增加 ”中资产类型"CIP",运行请求集“过账成批增加”
(3)手工增加资产
手工增加资产在Oracle系统中有以下两种方式:手工快速增加和手工明细增加,这两种增加方式的适用范围和区别如下
手工快速增加:资产=》资产工作台=快速增加
1、 在固定资产快速录入屏幕用快速录入的流程快速地录入固定资产,快速增加资产只需输入 6 个必要的字段:资产说明、资产类别、账簿、资产成本、放置地点和总帐折旧费用帐户。其它的资产信息如折旧方法、使用年限、折旧率等使用相应资产种类已定义的默认值。
2、对于其他的信息, Oracle 固定资产使用在类别,帐簿和启用日期等处定义的 缺省信息由系统自动生成。
手工明细增加:资产=》资产工作台=增加
(4)CIP转增资产
资产>资本化 CIP 资产---》资本化(按钮)
(5)资产的调整
资产调整内容:
1) 财务信息调整
2) 调整资产类别、折旧方法
3) 调整资产的数量
4) 资产重估
5) 可成批更改
例 价值调整:
发票 -》“ 创建成批增加 ”=》 准备成批增加 =》添加至资产(按钮) =》 过账成批增加
(6)资产的内部转移
资产 > 资产工作台 - 分配(转出:负值 转入:正值)
(7)报废资产
资产完全报废与部分报废
“部分报废”和“完全报废”的路径和操作是一样的,不同之处:“部分报废”在“报废成本”中输入资产的部分成本,“完全报废”在“报废成本”中输入全部成本。
资产 > 资产工作台 - 报废(按钮)
(8)重新启用报废资产
资产 > 资产工作台 - 报废 - 撤销报废
计算损益:折旧-计算损益
(9)折旧
折旧-运行折旧(报表)
资产会计人员通过这个折旧报表来进行对帐,查看是否有异常情况,有异常则需到资产工作台对资产进行调整,再运行折旧—查看日记帐分录准备金分类帐报表,可重复操作直至折旧正确即可。
(10)关闭资产会计期
确定资产折旧正确、并将资产模块的财务信息传送至总账、总账会计过账后即可关闭资产会计期
折旧-运行折旧(报表)- 勾选(关闭期间)
(11) 资产模块查询
查询-财务信息