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一套oa系统多少钱
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开发一套OA系统价格要多少钱?一般来说一套OA系统的计价方式一般是功能+使用人数,就是说一套OA系统有很多功能,选择出需要的功能,这就是所谓的配置。有了配置之后呢,还要看多少人使用,10人、100人、1000人,肯定不是一个概念呢。
但是只是想知道一个大概的价格,或大概的价格范围,那可以这样看。标准的产品就当使用人数*1200元的费用。这是一个不准确,但是也接近市场价格的方式。如果有一些个性化的,要定制开发的功能,或者要做些特别的地方,这些东西也要另行收费。
所以说整个OA系统要多少钱,其实是取决于要做的东西类型,和想要实现的功能,最后统计出来之后才会有具体价格,这是一个系统的工程。如果选用租用方式,价格会低很多,但无疑给企业带来的风险也会非常高,首先数据安全性与保密性,其次是契合度(大部分都是一个样式的展示页面,与有的行业搭配不和谐)。租用方式的价格低,但算下来的成本却也不低,如果租用5-10年的费用,还不如自己开发一个能终身使用的。
企业开发OA系统的好处:
1.提高办公效率:
办公效率是OA系统最大的价值之一。以往审批文件等等,都是拿着纸条跑完一个领导然后再去跑另一个领导。现在的OA系统直接在线上对接,一键审批。进行到哪一步一目了然,简化人工操作,电子存档,减少行政人员的工作。方便信息沟通,大大提高了办公当中的一些事务处理。
2.减人力少成本:传统办公需要传阅,公布,纸张,会议,通讯甚至出差等形式进行沟通,调查,查阅。而OA系统让一切变得更加方便。
人力成本,时间成本,甚至纸张通讯等等成本都大大减少。在一般结构较大或者人员较多的企业都会有自己的OA系统,企业发展,成本也是一个影响因素。
3.节能减少开支:节能减排这个相信大家都能够理解,同时领导的管理也更加方便,所有的事情,所有的报告都可以一目了然的查阅。
对于高层领导,OA系统的作用显得更加明显。高层管理需要对接的事务比较多,OA系统可以把事务更有条理的展现。作为新时代的企业公司,更需要OA系统的服务。
这个要根据具体的erp的形式,一般就是三种:
定制版,价格贵一点,十万到几十万甚至几百万往上的都有,专门定做的;
买断版,价格中等,几千到几万的都有,一般是已经开发好的,直接卖出;
web版,价格便宜,是租赁形式,一个月几百块钱,网页登录的,比较简单方便。
具体选哪个就根据自己的需求了,先看功能,再看性价比。
若你需要打印审批单,请提交申请的人或者是审批流程中的人,在手机上/电脑客户端:点击【工作】-【审批】,找到需要打印的审批单,在审批单的右上角【更多】-【打印】,打印文件PDF会通过企业消息发送给你,目前不支持批量打印。
打印的格式不支持直接修改,可通过修改审批模板间接调整打印格式,只有勾选了“参与打印”的控件内容才会打印。图片控件若参与打印,会直接在打印的pdf文件里显示图片内容。附件暂时只显示附件名称,无法直接打印附件内容。
中小企业选择管理软件(不论是通用产品还是项目定制)往往遇到价格困惑。到网上搜索一下,能找到免费、几百、几千、几万和价格更高的OA系统。
OA系统价格主要由企业不同的需求决定
企业自行开发,工期长,投入成本高,OA系统难以保障是否好用
自己开发OA更能够满足自身要求,还可以随时升级、维护,可控性强,能避免上当受骗,但实际上呢?
首先,OA系统已经涉及到越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。
其次,单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆,不能够真正实现提升管理水平的目的;
开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本,不可控因素很多,综合费用最低也要几万元,很多都要数十万元,显然得不偿失。
因此除了个别特大型企业和敏感性单位,建议普通企业不必自己开发。
2、OA系统功能不断的增加,导致功能浪费,OA系统造价过高
只要你肯付钱,软件的功能是可以无限扩充的,但这是你必需的么?
首先,容易造成功能闲置,系统空洞;
其次,功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦;
再次,功能多一点,价格多一片,一次性投入太大
最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。
选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。其实,就OA的功能来说,在通用的核心功能之外,每增加10%,价格至少会增加100%-300%,经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。需要注意的是,为满足中小企业客户"小而全"的特点,有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块,这些模块往往是"看起来很美",并不能代替专业的管理软件,只能做最简单的记录和备份工作 。
3、OA系统价格越低越好?
价格低固然是好事,但是是不是越低越好呢?
首先,质量问题,以及产品的稳定性、升级性、版权等是不是有保障?
其次,服务问题。软件的服务是和产品融为一体的,软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用,不然用户利益得不到有效的保障,服务费就成了一个无底洞。
警惕!过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务,是对客户的不负责任。
综上所述,选择OA系统不能只看价格,因综合考虑功能、服务、拓展性、操作性,再做出正确的选择。
一、区别:
1、定位不同:OA主要管人,BPM主要管业务。虽然两者都涉及到“数据”、“表单”、“流程”。但仔细研究,发现OA主要涉及到的一些审批表单,来完成一些人员管理,也就是管理支持类流程。然而BPM是在业务的管理基础上,进行人员管理,规定“谁”需要“在什么环节”做什么“任务”。
2、功能不同:一般OA的目的是协助管理。
然而BPM是让整个企业更加“自动化”,致力于打造“端到端”的流程,通过业务流程自动化,来降低人的重复劳动,或者规范化人员的工作内容,来标准化企业的项目管理、生产、销售和库存等。
3、评估结果不同:OA常以“审批通过”为最终目的,比如“同意xxx的请假”。但是BPM主要的目的是进行记录和数据的汇总。
BPM更多的是一种管理方式,其软件为BPMSBusiness Process Management Suite/System),是管理模式的体现。而且BPM实际上需要根据企业的业务变更和发展不断地拓展、优化,所以是伴随企业成长的系统。下图中为BPM系统中常用的PDCA优化方式。
联系:
OA(Office Automation,办公自动化),旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,OA在以人为本的高效协作在中国企业管理软件领域将其发挥到了极致,成为企业部署协同管理的基础。
企业经营管控是对企业的组织(人)和业务过程(事)的管控,OA系统重在强调以个人为中心的信息协作,自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通,而BPM则是以端到端为中心的协作(人与人、人与系统、系统与系统)。
重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理,重视全局的管控模式和不断优化,在管理结构上通常以流程为主线,提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。
BPM能够增强OA在管理规范性和管控方面的不足,由于OA概念定义的边界模糊,管控观念和技术手段缺乏统一,随着协同市场的成熟,在未来可能会被作为BPM整体解决方案的一部分融合其中。
继而BPM将进一步完善协同管理理念,BPM技术将成为未来协同产品的核心技术,成为企业跨组织、组织内、跨部门、部门内、个人的统一协作流程管控平台。
3、尽管BPM在提升企业响应速度、降低管理成本、减少工作失误率和提高自动化程度方面弥补了ERP在企业运营、战略层管控的不足,但是选择BPM与ERP的集成仍然需要有策略和目标。企业在BPM与ERP集成目标的突破口:
(1)弥补ERP流程管控能力的不足(外延和内伸)。
(2)利用BPM对各类费用审批实施流程自动化,后端集成到ERP系统。
(3)利用BPM处理前端客户线索、研发、订单、开具发票等流程,后端集成到ERP系统。
(4)利用BPM扩展物料采购、BOM变更等,后端集成到ERP系统。
(5)利用BPM实现对资产周期过程控制(采购、入库、领用、转移、维修、报废等)。
(6)突发性流程控制,例如对紧急订单处理、紧急发货处理等,后端集成到ERP系统。
(7)利用BPM增强人力资源流程,例如招聘、入职、请假、异动流程
扩展资料:
OA开始在中国的企业应用可谓是集结了“天时地利人和”的条件,在国内企业管理需求萌生之时,企业本身的管理条件并不优越。
OA的出现大大解决了包括Microsoft Office、WPS等各类进行文字处理、表格处理、网页设计、电子邮件、数据处理、项目管理的困扰,一度成为企业基础管理的首选软件。
即时是在信息化应用逐渐深入,信息系统众多的现在,一方面OA也技术和体验上不断创新,软件功能日趋强大;另一方面国内企业信息化水平参差不齐,对于信息化起步阶段的企业而言OA仍然是重要的选择,所以“群众基础”的稳定决定了应用的热潮将持续。
BPM进入中国企业视野的并不长,经过很多BPM厂商多年的耕耘,企业对于BPM的认知处在逐步成熟的时期。
就技术而言BPM基于SOA架构,以流程为主轴的系统集成,包括统一主数据、跨系统业务对象、跨系统直通式处理、EAI等,分析并改进业务。
就应用上说其价值在于固化企业业务流程,增强执行力改善工作质量,提高效率,降低企业成本,实现企业业务流程自动化,持续改进和优化企业业务流程,促进向知识型企业转变,实现和强化团队合作。
这些对于信息化应用多元化的企业而言具有很大的吸引力,特别是在信息化应用孤岛等问题频现的状况下,BPM的应用空间不可估量。
无论是OA还是BPM作为企业流程管理工具其实差异还是十分明显的,可能存在不少同质的地方,但是就目前看来两者在流程管理的方式、技术构成等方面还是有很多的不同点的,主要表现在:
1、管理侧重不同。相较之下,BPM管理重点在于企业业务全生命周期,OA在于企业行政管理应用需求。
2、应用侧重不同。OA侧重的是组织的管理以及人与人、部门与部门之间的协同办公。BPM侧重于业务流程的标准化、流程化、自动化、可控制等。
3、适用对象不同。关于适用对象的差异其实也不是绝对的,但就目前总体应用的情况上来看,OA系统主要是面向企业内部,信息共享、行政办公领域,适用于各大、中、小型企业。
而BPM系统是大型企业业务信息化的首选,同时也不仅仅局限于企业内部,可实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。
目前市场上流程产品更新日新月异,随着移动、云、社交、大数据应用的融合,逐步帮助企业摆脱扁平化、非结构化所带来的管理困境,在信息应用唾手可得,完美落地的问题上两者却是完全统一的,产品选择的最终决定权不在厂商、不在CIO、不在“一把手”,而在与企业管理实质的需求。
之所以两者都能受到企业追捧归根究底是源自企业越来越旺盛的流程管理业务需求,只是企业信息化应用的程度不同、侧重不同、投入不同、目标不同而在产品的选择上有所差异。
随着软件应用的不断完善,可以预见的是在未来的发展上,两者会在一定程度上“取长补短”,功能上也会不断完善,在企业提高管理水平、降低成本、提高效率的诉求面前持续发力。
但是就目前流程应用的市场总体情况上看并不是“高枕无忧”,需求旺盛需要合适的信息化应用相匹配,需要市场多方面因素的配合,但种种迹象表明现实“不容乐观”。
宏观上看,经济形势持续低迷,“三高”问题依旧困扰企业发展,直接受到影响的就是企业在信息化应用上的投入。
另一方面,企业信息化水平的迥异决定了我国企业信息化认识的总体程度并不会很有深度和高度,这对市场的发展也是不小的阻碍。因此想要持续推进流程管理市场就必须在产品创新和满足客户需求出发,因地制宜的推出个性化程度高、匹配度高的管理软件,为企业需求服务。
BPM的流程就是一组共同给客户创造价值的相互关联的活动进程,在BPM平台中我们一般把它分为以下三种:
1.顶级流程:一般分为一些战略目标、投资、决策等。
2.一级流程:一般包括一些面向业务、项目的主价值链流程、
3.二级/三级流程:一般包括一些面向职能的部门内流程,比如考勤、行政等内部使用的简单流程。
这些流程按照父子层级关系,逐层贯通,共同打造一套端到端的业务管理流程平台。