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键弹性域
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多数组织使用“代码”来识别总帐帐户、部件号以及其它业务实体,这些“代码”由有意义的段(智能关键字)组成。代码的每个段都可以表示实体的一个特性。例如,您的组织可能使用部件号 PAD-NR-YEL-8 1/2x14" 来表示一个大小为 8 1/2"14" 的窄方格黄色记事本,而另一个组织则可能使用部件号 "D-8x14-Y-NR" 来识别同样的记事本。这两个部件号均为代码,代码所包含的段说明了部件的特性。虽然这些代码表示相同的部件,但是每个代码都有不同的段结构,这些段结构只对使用这些代码的组织有意义。
Oracle Applications 将这些“代码”存储在键弹性域中。键弹性域具有很大的弹性,所以任何组织无需编程就可以使用所需的代码模式。
在组织开始安装 Oracle Applications 时,您和组织的实施小组可以自定义键弹性域,以便合并对业务具有意义的代码段。您可以确定每段的含义、每段可包含的值以及段值的含义。组织可以定义一些规 则,以指定哪些段值可以组成有效的完整代码(此过程也称为组合)。此外,您还可以定义段与段之间的关系,这样做可以使您和组织使用需要的代码,而不必为了 适应 Oracle Applications 的要求而更改代码。
例如,考虑组织用于识别总帐帐户的代码,Oracle Applications 使用一个称为“会计弹性域”的特殊键弹性域来表示这些代码。一个组织可能选择自定义会计弹性域,使其包括五个段:公司、分部、部门、帐户及项目。而另一个 组织可能以另一种方式来建立总帐帐户段,比如使用十二个段而不是五个段。会计弹性域通过允许不同的组织根据其特定的业务用途自定义键弹性域,使 Oracle General Ledger 应用产品能够满足不同组织的需要。请参阅:《Oracle General Ledger User's Guide》
注意:在整个指南的实例和图形中,我们都使用“部件号键弹性域”。使用此实例是因为它有助于在不需要任何会计、人力资源或制造等专业知识的情况下,即可说 明键弹性域的使用方法和行为。但是,实际上在 Oracle Applications 中并不存在“部件号键弹性域”,而且您不能将其与许多 Oracle Applications 产品(如 Oracle Inventory)使用的系统项弹性域(项弹性域)相混淆。
弹性域限定词
弹性域限定词标识键弹性域的特定段。
通常,出于安全性或计算等应用目的,应用产品需要使用某些方法来标识特定的段。但是,由于可以自定义键弹性域,以便段以及提示能够按某种顺序显示,因此应 用产品还需要使用除段名或段顺序以外的其它机制来标识段。弹性域限定词就可以达到这种目的。您可以将弹性域限定词视为段的“识别标记”。
例如,Oracle General Ledger 产品需要能够识别“会计弹性域”中哪个段包含余额信息,哪个段包含自然帐户信息。由于您可以自定义“会计弹性域”,以便段以及提示能够按某种顺序显示,因 此 Oracle General Ledger 还需要弹性域限定词来确定使用的哪个段包含自然帐户信息。在定义“会计弹性域”时,您必须指定哪些弹性域限定词适用于哪些段。
其它应用产品,如 Oracle Human Resources,也使用弹性域限定词。Oracle Human Resources 使用弹性域限定词来控制谁可以访问弹性域段中的机密信息。
段限定词可标识键弹性域单个段中的值的特定类型。在 Oracle Applications 中,只有会计弹性域使用段限定词。您可以将段限定词视为值的“识别标记”。在会计弹性域中,段限定词可以标识自然帐户段值的帐户类型,并确定是否允许对某 个特定值进行明细过帐或预算。
这两种类型的限定词很容易混淆。您可以认为整个弹性域使用弹性域限定词来标记弹性域的一小部分,而段使用段限定词来标记段值。
Oracle ERP 财务部分 包含了 总账 应收 应付 现金 报销 等模块,楼主应该是应收会计,应收一般针对公司或工厂的销售订单或服务订单 而言,当然也包含预收款部分,比如一个销售合同被录入系统后,发货确认后,一般会自动在应收模块生成相应发票,如果公司没有启用Oracle 订单模块,那么
财务人员就要根据其他系统手工或导入应收发票了,应收发票最终要传到总账,生成总账日记账凭证
操作如下:
A、建立操作人员分配权限,并分配帐套权限,同时设置操作员密码。
1、建立操作员,分配权限
2、分配帐套权限
B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。
C、编写会计科目以及辅助核算科目
D、填写初始数据,试算平衡后,关闭初始化,
F、设置凭证格式,进入下阶段的凭证填制工作
G、凭证填制后,要审核-记账-期末结账,才能进入下个期间的记账。
2、常用查询操作
A、科目汇总
B、总账
C、单位科目统计表
D、单位科目汇总表
3、备份数据库
(1) 成批增加固定资产
第一步:在应付模块录入一张资产应付发票,发票行分配“固定资产—固定资产中转”等资产结算科目
第二步:在应付模块运行“ 创建成批增加 ”请求,注意请求参数中的 GL日期必须晚于需要进行成批增加的资产发票日期
第三步:在资产模块的“ 准备成批增加 ”中查询出上步从应付模块传送过来的资产新增信息,再添加详细的资产卡片信息后进行“ 过账成批增加 ”
第四步:请求运行完成后在资产工作台可以查询出刚才新增的资产卡片则说明“成批增加资产”已经成功。
(2)成批创建在建工程
与创建固定资产过程基本相同,只是在AP模块中的结算会计科目与固定资产不同
在建工程发票引入FA模块之后,“ 准备成批增加 ”中资产类型"CIP",运行请求集“过账成批增加”
(3)手工增加资产
手工增加资产在Oracle系统中有以下两种方式:手工快速增加和手工明细增加,这两种增加方式的适用范围和区别如下
手工快速增加:资产=》资产工作台=快速增加
1、 在固定资产快速录入屏幕用快速录入的流程快速地录入固定资产,快速增加资产只需输入 6 个必要的字段:资产说明、资产类别、账簿、资产成本、放置地点和总帐折旧费用帐户。其它的资产信息如折旧方法、使用年限、折旧率等使用相应资产种类已定义的默认值。
2、对于其他的信息, Oracle 固定资产使用在类别,帐簿和启用日期等处定义的 缺省信息由系统自动生成。
手工明细增加:资产=》资产工作台=增加
(4)CIP转增资产
资产>资本化 CIP 资产---》资本化(按钮)
(5)资产的调整
资产调整内容:
1) 财务信息调整
2) 调整资产类别、折旧方法
3) 调整资产的数量
4) 资产重估
5) 可成批更改
例 价值调整:
发票 -》“ 创建成批增加 ”=》 准备成批增加 =》添加至资产(按钮) =》 过账成批增加
(6)资产的内部转移
资产 > 资产工作台 - 分配(转出:负值 转入:正值)
(7)报废资产
资产完全报废与部分报废
“部分报废”和“完全报废”的路径和操作是一样的,不同之处:“部分报废”在“报废成本”中输入资产的部分成本,“完全报废”在“报废成本”中输入全部成本。
资产 > 资产工作台 - 报废(按钮)
(8)重新启用报废资产
资产 > 资产工作台 - 报废 - 撤销报废
计算损益:折旧-计算损益
(9)折旧
折旧-运行折旧(报表)
资产会计人员通过这个折旧报表来进行对帐,查看是否有异常情况,有异常则需到资产工作台对资产进行调整,再运行折旧—查看日记帐分录准备金分类帐报表,可重复操作直至折旧正确即可。
(10)关闭资产会计期
确定资产折旧正确、并将资产模块的财务信息传送至总账、总账会计过账后即可关闭资产会计期
折旧-运行折旧(报表)- 勾选(关闭期间)
(11) 资产模块查询
查询-财务信息
财务管理系统。
Oracle总账模块的一个会计业务周期,打开总帐会计期、录入手工凭证,包括:手工标准凭证、外币凭证、统计凭证。
从子模块引入凭证,如:应收、应付、库存等模块,利用定义好的经常性凭证模板生成凭证,利用成批分配凭证模板生成凭证,如将当月折旧费用按部门分摊。然后凭证复核,可以利用联机录入或查询界面进行复核,也可以运行报表程序将凭证打印出来后复核。手工或自动过检,检查是否存在登帐后的凭证错误,如果有,进行凭证反冲调整。进行外币重估和汇兑损益的处理。进行外币转换,为合并报表做准备。编制财务报表并复核和分析。最后关闭当前会计期,并打开下一会计期。