网络共享打印机怎么设置，怎么添加网络共享打印机

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本文目录一览

• 1，怎么添加网络共享打印机
• 2，如何建立远程打印机
• 3，如何设置打印机共享功能

1，怎么添加网络共享打印机

首先：双击网上邻居-----点击设置家庭或小型办公网络-----下一步-----下一步------是，将现有共享连接....-----计算机描述里给一个名（稍后添加打印机时按这个名称找）-----下一步-------选择启用文件夹和打印机共享------下一步------下一步------完成向导。
然后：开始菜单------设置-----打印机和传真-----添加打印机-----下一步------网络打印机或连接到其他计算机的打印机------浏览打印机------从搜索出得打印机里选出要添加的打印机------下一步-----之后按自己要求（是否设置为默认打印机、是否打印测试页....）设置后就可以了。

2，如何建立远程打印机

1、右键桌面“网络”属性更改高级共享设置选择下面的选项：启用网络发现启用文件和打印机共享启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件为使用40或56位加密的设备启用文件共享关闭密码保护共享然后保存更改！2、右键计算机管理本地用户和组用户右键“Guest” 属性把账户已禁用√去掉！确定！3、开始 设备和打印机右键“想共享的打印机”打印机属性共享把“共享这台打印机”前面打上√更改“共享名”确定！4、如果想连接其它计算机已共享的打印机，鼠标左键双击桌面“网络”，先查找计算机，再查找下属共享打印机！或开始设备和打印机添加搜索打印机就可以了！

现在很多单位为了节约成本，普遍采取共享使用网络打印机的方法，正巧笔者的单位也要求办公室和其他科室共用办公室的打印机，下面我们一起来看看如何添加网络打印机。首先，在办公室的计算机上，安装好打印机的驱动，并且把打印机设为共享，不然其它计算机就没法使用这台打印机了。添加网络打印机笔者发现有以下几种办法: 第一个办法，是最老的办法，在本地计算机上打开打印机和传真对话框，选添加打印机，第二步，选择网络打印机(见图1)，然后浏览打印机，找到提供网络打印机的主机(办公室的计算机)，选择好打印机，根据系统提示安装好驱动，就可以了。图1 第二个办法，打开网上邻居，找到办公室计算机，双击打开，找到打印机，点右键，选择连接(见图2)，这时系统提示将会在本机上安装一个打印驱动程序，选“是”就可以安装网络打印机的驱动了。图2 还有一个更简单的办法，先打开本地计算机打印机和传真对话框，直接用鼠标左键，将远程计算机的网络打印机直接拖到本地打印机和传真中(见图3)，出现系统提示后选“是”就可以了。图3 远程打印机的使用跟本地打印机的使用是一样的，由于是远程，在打印前记得提示安装了打印机的主机打开打印机电源和放入纸张。

3，如何设置打印机共享功能

设置打印机共享功能的方法，首先打开开始菜单，选择打印机和传真这个选项，然后在打开的打印机窗口中，在要共享的打印机上面名键然后选择属性选项，当然也可以选择共来享选项，这里选择属性选项。接着在打开的打印机窗口中，切换到共享选项卡下，切换到共享选项卡下之后，勾选共享这台打印机这个选项，点击确定就可以啦，具体操作步骤如下：
1、首先打开开始菜单，选择打源印机和传真这个选项。
2、选择打印机和传真这个选项后，接着在打开的打印机窗口中，在要共享的打印机上面名键然后选择属性选项，当然也可以选择共享选项，这里选择属性选项。
3、选择属性后，接着在打开的打印机窗口中，切换到共享选项卡下。
4、切换到共享选项卡下之后，勾选共zd享这台打印机这个选项。
5、勾选共享这台打印机这个选项后，点击确定就可以啦。注意事项：
1、打印机共享设置完成后，也只能在局域网内使用。
2、一定要勾选共享这台打印机。

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如compaqij，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议 为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置 现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是windows xp操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(unc)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqij”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全 如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。