已经建成文档如何插入目录,我在word里写好文档之后怎么插入目录呢
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1,我在word里写好文档之后怎么插入目录呢
1、先设置文档中各级标题的大纲级别。 选择 格式—段落—大纲级别(在目录中是标题几或者说几级标题就设置成几级)2、插入—引用—索引和目录—目录不知道我这样说你能不能看懂,希望能帮到你,就是把你文档内容复制,然后粘贴到记事本中,然后从记事本里面复制,然后再粘贴到word中,这样你的文档中所有格式就会全部初始化了祝顺利1、点击视图,大纲视图,设置需要做成目录的文字的所在行的级别,然后关闭视图。2、点击引用,目录,自动目录1。上边的是2007及以上版本的方法。2003的设置差不多。自己研究吧。2,word目录自动生成后怎么添加
1、首先打开Word,然后新建一个文档,或者打开你的文档。2、在添加目录之前我们还要先做一下下面的操作,选择要包括在目录中的文本,然后在“开始”选项卡上,单击一种标题样式,如“标题 1”。这样做是为了让它们出现在目录上。3、鼠标单击“引用”>“目录”,选择一种目录样式。4、这时候就会在文档中出现一个目录。5、如果是用自动目录进行添加,那么一定要进行第2步的操作才行,不然是无法添加的。6、鼠标单击“引用”>“目录”>“自定义目录”。7、在弹出的窗口中可以对已经添加的目录进行设置。正常使用word,都应当是首先制定大纲,然后再进行文档内容的编制,但现在我们没有按照这种方式进行,那word的自动生成目录就不能使用。也就是说,你需要遵循word的要求,否则word不能识别。你的所有要在目录中显示的标题,都需要在字体设置左端的样式组合框中进行选择,当然你选了之后,还可以重新设置字体、字号、以及段落。全部或部分完成后,你就可以使用插入菜单中的索引与目录,进行目录的自动生成。若要修改,可以在文章中直接进行修改,完成后,到目录区域,用鼠标右键点击,在快捷菜单中选更新域,然后再选页码或目录就可以对目录进行相应的更新。3,如何在Word文档中添加目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码4,word中怎样添加目录的两种方法
word中添加目录方法一: 步骤一:在WPS导航栏里选择“视图”,点击下方导航栏点击“文章结构”上半部分,就在WPS左侧出现一个窗口,可以在“文章结构”下看到已有的章节。可以再以后改变章节时,实时显示变化情况。 步骤二:添加1级目录,WPS导航栏里选择“应用”,选中文章中的章节标题,点击”目录级别“。选中选中文章中的章节标题,点击”目录级别“,选择”1级目录(1)“。 步骤三:添加1级目录效果图。 步骤四:添加2级目录,选中选中文章中的章节标题,点击”目录级别“,选择”2 级目录(2)“。 步骤五:添加2级目录效果图。 步骤六:添加3级目录,选中选中文章中的章节标题,点击”目录级别“,选择”3 级目录(3)“。 步骤七:添加3级目录效果图。 步骤八:如果在添加目录时出现文本内容出现在章节结构中。就需要将普通文本从文章结构中去掉。 步骤九:选择出现在文章结构中的文本,点击“目录级别”选择“普通”文本。 步骤十:普通文本效果图。 步骤十一:完成各个章节级别,在需要添加目录的页面,在“引用”导航栏点击“插入目录”,在目录对话框里设置目录样式。默认的一般就可以了。 步骤十二:自动添加目录效果图。可能效果不一定很齐及字体大小不合要求,这时可以手动调整一下。 word中添加目录方法二: 步骤一:先提前书写好一份word文档,并为此设立主标题,副标题这也是方便日后直接导出目录 步骤二:在word标题栏中点击引用,添加文字,这个过程是将确定我们的主标题还是副标题,如果是主标题那么添加文字选择1级,如果是副标题可以选择2级 步骤三:选择你要设置的目录文字,然后添加文字选择1级,这样就设置好了第一个标题 步骤四:那么同样的我们设置第二个标题,选中第二个标题,然后在添加文字处,选择2级,这样副标题就设置完好了,一次类推,将所有标题都这样设置 步骤五:最后我们将我们要设置的标题级别全部设置完善后,就是导出目录了,选择目录,然后插入目录,然后会跳转到目录设置页面,点击确定我们的目录就一键生成了 步骤六word中制作目录方法一:步骤一:右键单击,新建一个word文档,修改名称为论文,并双击打开。步骤二:页面显示比例有点大,按住ctrl键,滚动鼠标滑轮调整界面大小,调节至正常大小即可。步骤三:在第一页输入目录两字,中间空两格,按图示修改格式。步骤四:插入-》分隔符-》下一页,这一步的目的是把目录和正文区分开来。步骤五:在正文页处单击插入-》页码,将页码显示格式改为居中,点击底部的格式按钮,修改格式。步骤六:数字格式可以修改为论文要求的格式,视情况而定,一般情况下默认即可,下面一定要点击起始页码,这是关键。点击确认插入页码,此时你会发现目录页和正文页的页码都是1。步骤七:此时双击正文页的页码部分,进入页脚编辑模式,将图示的链接到上一页选项去掉,目的是把正文的页码和前面目录的页码之间的关系切断。步骤八:然后,双击目录页码部分进入编辑模式,单击页码删除即可,不会影响后面的页码,因为它们之间的关系已经被切断了,点击关闭退出编辑模式。此时目录页面无页码,从正文开始有页码。如有需要编辑页眉要求个别页不要页码,同样的操作,将链接到上一页的选项去掉即可。步骤九:现在开始制作正文,因为是讲解目录,正文部分做的简单些,如图所示,将正文格式修改好。步骤十:返回目录页面,在两个字后面回车换个行,然后再单击插入-》引用-》目录和索引,进入如下界面。步骤十一:将显示大纲工具选上,工具栏处会出现大纲工具的选项,显示级别改为2,这是设置目录中显示的大纲级别数目。步骤十二:点击确定后会提示如下对话框,不用理会,点击确定即可,因为我们正文的大纲级别还没有编辑呢。步骤十三:选中第一章,大纲级别选择1级,第一章的第一节为2级,正文选择级别为正文,以此类推,按要求将所有的级别要求将之修改完毕。步骤十四:单击更新目录即可将目录显示在之前要求的位置。步骤十五:下面对目录格式做一下修改,选中目录中所有文字,点击插入-》引用-》索引及目录,点击修改进入样式界面。步骤十六:点击样式界面的修改按钮进行相应的设置依次对目录1和目录2进行设置。步骤十七:是否更新目录选择是。步骤十八:这样一个精美的目录就制作完成了。word中制作目录方法二:步骤一:在word中找到开始--样式,样式中有标题1、标题2等步骤二:将光标放在你要生成目录的一级标题上,点击样式中的标题1,同样的一级目录同样操作;二级目录就用标题2,从开头到文章结尾把标题设置为对应级别的标题。步骤三:标题1或者标题2、3的样式也可以设置,如字体大小,居中、加粗、都可以设置;设置方法为鼠标放到对应标题上,右击,选择修改按钮步骤四:设置好字体,字号等后点击确定即可。步骤五:都设置好之后,就可以自动生成目录了,打开”引用,目录“步骤六:将光标放到你要插入目录的位置,找到插入目录,点击确定步骤七:目录自动生成成功了。
5,word 怎么在原有目录 添加目录
Word要在原有目录添加新目录,只能在原文中添加好标题,在更新目录就可以了。1、原有目录。2、选中新标题,然后点击设置标题级别。3、设置好标题后,点击引用中的更新目录。4、勾选更新整个目录。5、勾选更新整个目录后,就可以添加目录了。篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?简单答案:打开需要编辑的WORD文档→把光标定位于需要插入目录的地方→选择“插入”菜单→“引用”->“索引和目录”→“目录”,确定即可。详细说明:目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。一、创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。1、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。(2)单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。2、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。(2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。二、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。(2)将光标移到要插入图表目录的地方。(3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。三、创建引文目录引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。(2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。(2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。,在word文档中添加目录 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。 目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。 目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。 定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。 2,在word文档中添加页码 用word撰写书稿时,往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道:直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后,在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。 详见: http://www.diybl.com/course/5_office/word/wordshl/2007214/23123.html
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