企业使用企业邮箱的好处和企业邮箱的作用

电子邮件在中国已经发展了30多年，在没有即时通讯的时代，电子邮件使人与人之间的信息交流成为可能。在20世纪末和21世纪初，随着网络浏览器的出现，电子邮件服务变得越来越流行，访问变得越来越方便。那下面就让创新互联建站小编给各位讲述企业邮箱的好处。
企业使用企业邮箱的好处
1、企业邮箱的每个帐号可以使用公司网站域名作为邮箱后缀，统一了企业邮箱的后缀，能树立统一的企业形象，方便企业进行品牌推广；
2、企业邮箱用户名可以采用员工姓名的拼音，便于记忆，同时企业邮箱还是员工的电子出入证、身份证，一旦员工离职，邮箱被企业收回，这位员工就不能再参与公司的任何工作，从而使企业能够将已离职员工的所有业务联系都保留和延续下来；
3、企业邮箱实现自动化邮件监控、邮件审核和外发限制等，对企业机密、业务资料的外泄行为可以灵活采取事先预防、即时阻断、事后追查等不同措施，防止商业机密的外泄，全面保障企业信息资料的安全；
4、企业邮箱采用了超强智能多层反垃圾系统，结合国际先进的实时防病毒引擎，配备强大的千兆硬件防火墙和独立备份技术，大程度地保障企业的数据安全、信息安全，让企业彻底放心。

企业邮箱的作用
企业邮箱主要是用于企业内外部的沟通，同时也会包含很多提高办公效率的功能，在工作中使用比较广泛。
企业邮箱可根据员工需要设置账号、分配容量、通讯录及组织架构统一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障。
企业邮箱自主研发的智能反垃圾技术使垃圾邮件拦截率高达99.95%，极大降低了垃圾邮件对用户的干扰。根据现在用户使用的习惯，可在微信中享受收信提醒、预览邮件及其附件、快速回复/转发邮件、快捷写信的服务，并支持特殊版本功能定制需求。同时企业邮箱一般会以企业域名作为后缀，对于企业来说这也是提升品牌形象和彰显实力的有力途径。
在保证基本功能之外，企业邮箱还会提供企业网盘、多帐户关联日程管理、邮件加密、等服务功能，为办公提供便利。

使用企业邮箱的对员工好处
使用企业邮箱的对员工好处，其实不管是对员工还是对老板，或者是企业管理员，企业邮箱都是百利而无一害的。

企业邮箱主要是针对工作中使用的邮箱，一方面是和外部客户/供应商联系，另一方面是公司内部员工的邮件往来，都会用到企业邮箱。邮件往来凡事有记录有备份，项目洽谈沟通进程清晰，抄送相关联系人周知各方，提高沟通效率。

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另一方面内部管理起来也更容易，而且在保护了公司资料的同时也尊重了员工的隐私空间。目前每个单位都会配有企业邮箱，入职就分配一个，有的是自建有的是购买，一般来说想要性价比高都会选择直接购买，提供企业邮箱服务的这些也会更专业，购买的企业邮箱会相应地包含更多功能，例如提升办公效率。

以上就是创新互联建站小编给朋友们讲述的关于企业邮箱的好处，由此可见，企业邮箱已经是互联网时代必不可少的现代通讯工具。

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